TERMS &
CONDITIONS

Opdrachtnemer: Creative One Studio, gevestigd aan Hospeslaan 2, 2015GK Haarlem.

Opdrachtgever: de wederpartij van Creative One Studio.

Overeenkomst: elke wederzijdse acceptatie met betrekking tot de levering van diensten/zaken door Creative One Studio.

Projecten: de door Creative One Studio geleverde diensten, waaronder film-, video- en geluidsproducties, concept- en communicatieadvies en andere multimediaproducten.

Werkzaamheden: het zonder ondergeschiktheid en buiten dienstbetrekking verrichten van diensten of het geven van adviezen, zoals vermeld in de opdrachtbevestiging.

Voorwaarden: deze algemene voorwaarden van Creative One Studio.

2.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op iedere aanbieding, offerte en overeenkomst tussen Creative One Studio en een opdrachtgever. Het sluiten van een overeenkomst houdt in dat de opdrachtgever de toepasselijkheid van deze voorwaarden onvoorwaardelijk accepteert.

2.2 Deze voorwaarden zijn eveneens van toepassing op overeenkomsten waarbij door Creative One Studio derden worden betrokken.

2.3 Indien één of meerdere bepalingen nietig zijn of vernietigd worden, blijft het overige volledig van toepassing. Partijen treden dan in overleg om vervangende bepalingen overeen te komen.

2.4 Eventuele afwijkingen op deze voorwaarden zijn slechts geldig indien uitdrukkelijk schriftelijk overeengekomen. De toepasselijkheid van inkoop- of andere voorwaarden van de opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.

3.1 Creative One Studio stelt offertes samen op basis van een inschatting van benodigde werkuren voor redactie, projectvoorbereiding, opnames, montage, materiaalgebruik en andere projectgerelateerde zaken. Additionele wensen tijdens de productie worden op basis van een vast uurtarief in rekening gebracht in overleg met de opdrachtgever, tenzij anders overeengekomen. Alle tarieven zijn exclusief 21% btw. Een akkoord op een offerte — schriftelijk, mondeling of per e-mail — wordt als rechtsgeldig en bindend beschouwd.

4.1 Alle reis- en verblijfkosten zijn additionele kosten en worden apart toegevoegd aan de eindfactuur. Creative One Studio hanteert een kilometervergoeding van € 0,40 per gereden kilometer.

5.1 In producties wordt zoveel mogelijk gebruikgemaakt van passende, eventueel rechtenvrije muziek, geproduceerd of aangekocht door Creative One Studio. Eventuele extra kosten zoals rechten of claims zijn voor de klant, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.

6.1 Na afronding van de draaidag dient de opdrachtgever 50% van het totale factuurbedrag te voldoen binnen veertien dagen na factuurdatum.

6.2 Het resterende bedrag wordt gefactureerd na oplevering van de definitieve productie, conform artikel 10.

7.1 Creative One Studio werkt met één revisieronde. De productie wordt opgeleverd in twee versies via een verborgen online link.

Versie 1 – ruwe montage: Gemonteerd volgens het script, geeft een beeld van structuur en inhoud. Opdrachtgever geeft feedback op structurele en inhoudelijke keuzes.

Versie 2 – definitief: Alle feedback uit versie 1 is verwerkt. Deze versie geldt als definitieve oplevering.

7.2 Aanpassingen na oplevering van versie 2 worden beschouwd als meerwerk en in rekening gebracht à € 150,- per uur.

7.3 Wijzigingen die een toevoeging of afwijking betreffen op de originele opdracht, of waarbij eerder gemaakte keuzes worden teruggedraaid, worden eveneens als meerwerk in rekening gebracht à € 150,- per uur.

8.1 Het gemaakte (ruw) beeldmateriaal en/of animaties blijft eigendom van Creative One Studio, tenzij anders overeengekomen. Creative One Studio is vrij dit materiaal te gebruiken voor eigen promotiedoeleinden. Overdracht van RAW videobestanden dient te gebeuren op een door de opdrachtgever aangeschafte geheugenkaart.

9.1 Concepten, ideeën en voorstellen ontwikkeld voor een opdrachtgever vallen onder het auteursrecht en blijven formeel en juridisch eigendom van Creative One Studio. Bij inbreuk stelt Creative One Studio de betrokkene aansprakelijk.

9.2 Op alle producties rust het auteursrecht. Creatief werk mag op geen enkele wijze worden toegepast in andere videoproducties dan die van de opdrachtgever, tenzij anders overeengekomen. Bij overtreding is een direct opeisbare boete van € 5.000,- verschuldigd.

9.3 Een productie mag niet worden verveelvoudigd, geproduceerd of bewerkt zonder uitdrukkelijke toestemming van Creative One Studio. Het auteursrecht kan worden afgekocht in overeenstemming met Creative One Studio.

10.1 Alle facturen dienen betaald te worden overeenkomstig de op de factuur vermelde betalingscondities. Bij gebrek aan specifieke condities geldt een betalingstermijn van veertien dagen na factuurdatum.

10.2 Bij grotere opdrachten of langdurige producties kan facturering in meerdere termijnen verlopen.

10.3 Indien de opdrachtgever niet binnen de overeengekomen termijn betaalt, is deze van rechtswege in verzuim zonder nadere ingebrekestelling.

10.4 Vanaf de dag na de vervaldatum is wettelijke (handels)rente verschuldigd conform artikel 6:119a BW.

10.5 Alle redelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten om betaling te verkrijgen komen voor rekening van de opdrachtgever, met een minimum van € 40,- conform het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten.

10.6 Betalingen strekken steeds eerst ter voldoening van verschuldigde kosten, vervolgens rente en ten slotte de hoofdsom.

10.7 Bij niet-tijdige betaling behoudt Creative One Studio zich het recht voor al het geleverde materiaal tijdelijk offline te halen totdat volledige betaling heeft plaatsgevonden. Hieruit voortvloeiende schade of vertraging komt volledig voor rekening van de opdrachtgever.

10.8 Creative One Studio kan voorafgaand aan een project een aanbetaling verlangen ter dekking van productionele kosten.

10.9 De hoogte en vervaldatum van de aanbetaling worden vooraf schriftelijk kenbaar gemaakt.

10.10 De uitvoering van het project start pas nadat de aanbetaling volledig en tijdig is ontvangen.

10.11 Indien de opdrachtgever de aanbetaling niet tijdig voldoet, is Creative One Studio gerechtigd het project op te schorten of de overeenkomst te ontbinden, onverminderd het recht op vergoeding van reeds gemaakte kosten.

11.1 Creative One Studio kan op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld voor directe of indirecte schade voortkomend uit de relatie met Creative One Studio, tenzij bewust veroorzaakt.

11.2 Bij toerekenbare tekortkoming is Creative One Studio slechts gehouden tot vervangende schadevergoeding ter waarde van de achterwege gebleven prestatie.

11.3 Aanspraken op schadevergoeding ontstaan slechts indien de opdrachtgever de schade binnen 48 uur schriftelijk meldt.

11.4 Behoudens uitdrukkelijke schriftelijke bevestiging is Creative One Studio niet gebonden aan afspraken met ondergeschikten.

11.5 De opdrachtgever vrijwaart Creative One Studio voor alle aanspraken van derden ter zake van schade door onrechtmatig of onzorgvuldig gebruik van de geleverde diensten.

11.6 De aansprakelijkheid van Creative One Studio is beperkt tot de factuurwaarde van de betreffende factuur. Vergoeding van gederfde inkomsten of indirecte schade is uitgesloten.

12.1 Alle door Creative One Studio geleverde zaken, waaronder concepten, scenario's, films en (elektronische) bestanden, blijven eigendom van Creative One Studio totdat de opdrachtgever alle verplichtingen is nagekomen.

12.2 De opdrachtgever is niet bevoegd de onder eigendomsvoorbehoud vallende zaken te verpanden of te bezwaren. Bij beslag door derden dient Creative One Studio onmiddellijk te worden geïnformeerd.

13.1 Partijen zijn niet gehouden tot nakoming indien zij daartoe gehinderd worden door een omstandigheid die niet aan schuld te wijten is en niet voor hun rekening komt.

13.2 Onder overmacht wordt verstaan alle van buiten komende oorzaken, voorzien of niet voorzien, waarop Creative One Studio geen invloed kan uitoefenen. Creative One Studio kan zich ook op overmacht beroepen indien de belemmerende omstandigheid intreedt nadat nakoming had moeten plaatsvinden.

14.1 Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie verkregen in het kader van hun overeenkomst.

14.2 Indien Creative One Studio op grond van een wettelijke bepaling of rechterlijke uitspraak verplicht is vertrouwelijke informatie te verstrekken, is Creative One Studio niet gehouden tot schadevergoeding en is de wederpartij niet gerechtigd tot ontbinding.

15.1 Creative One Studio behoudt het recht op naamsvermelding na oplevering van een productie op elke online of offline locatie (logo, '@creativeone.studio' of geanimeerd logo), tenzij anders overeengekomen. Creative One Studio behoudt tevens het recht de productie op te nemen in het portfolio en de opdrachtgever als referentie te vermelden.

16.1 Kosten voor huur van licht-, geluids- en/of videoapparatuur ('Rental Cost') zijn te allen tijde de verantwoordelijkheid van de klant en worden vermeld op de factuur.

16.2 De klant heeft het recht vooraf een schatting van deze kosten op te vragen. Deze schatting is indicatief; de werkelijke kosten kunnen variëren.

17.1 Bij annulering gelden de volgende kosten:

• Annulering tot drie weken voor de startdatum: 20% van het totaalbedrag.

• Annulering tot twee weken voor de startdatum: 50% van het totaalbedrag.

• Annulering binnen één week voor de startdatum: 75% van het totaalbedrag.

Annulering dient schriftelijk te worden medegedeeld, bij voorkeur per e-mail. De annuleringsdatum is de datum van ontvangst door Creative One Studio. Annuleringskosten dienen binnen 14 dagen te worden voldaan. Annulering ontslaat de opdrachtgever niet van de verplichting reeds gemaakte kosten en uren te vergoeden.

18.1 In geval van contractbreuk door een van de partijen is de schadelijder gerechtigd op een schadevergoeding van € 5.000,-, tenzij anders overeengekomen. Deze vergoeding dekt directe en indirecte verliezen, gederfde winst, administratieve en juridische kosten.

18.2 Deze vergoeding is niet punitief, maar een redelijke compensatie. Het bedrag wordt als redelijk beschouwd door beide partijen op het moment van ondertekening.

18.3 Betaling van deze vergoeding doet geen afbreuk aan enig ander recht of rechtsmiddel van de schadelijder.

18.4 Geschillen over deze bepaling worden eerst in onderling overleg opgelost. Indien dit niet slaagt, wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechtbank.

18.5 Door ondertekening verklaren partijen volledig op de hoogte te zijn van de inhoud van deze bepaling.

19.1 Deze voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel en staan op onze website. Bij uitleg is de Nederlandse tekst bepalend. Van toepassing is steeds de laatst gedeponeerde versie dan wel de versie die gold ten tijde van de totstandkoming van de overeenkomst.